私隱政策|使用條款
本聲明是根據《個人資料 (私隱) 條例》(第486章) (以下簡稱為「條例」) 的規定所訂，適用於香港基督教更新會 (以下簡稱為「本會」)。在本聲明中，「我們」 (視乎情況而定) 指「香港基督教更新會」。「閣下」乃指本網站之用戶或訪客。
1.1 本會的承諾
本會重視個人私隱，並確保本會就收集、使用、保留、披露、轉移、保安及存取的所有個人資料，均遵守條例之規定，及妥善處理個人資料得到充份保障。
1.2 收集個人資料
本會從網站收集得來的資料乃源於訪客自願提供，包括招募義工/招聘同工記錄、義務工作記錄、捐助者記錄及活動/培訓/訂閱登記/報名記錄等相關個人資料。如閣下拒絕提供相關資料，可能使本會無法辦理使用者提交的任何申請或要求。倘若閣下尚未滿18歲，必須獲得家長或監護人同意下，方可向本會提交任何個人資料。
1.3 使用個人資料的用途
有關閣下的個人資料的具體用途已載於第2部份「個人資料收集聲明」之第2.2項。
1.4 儲存及存取個人資料
所有經由網站提供予以本會的個人資料，在伺服器上取用是受到限制的。本會嚴格管制同工存取個人資料，每次存取均需獲得管理人員批准。我們記存、使用及/或轉移個人資料時，必會採取適當的措施，防止意外及/或未經許可披露、更改、遺失及/或鎖毀任何個人資料。
1.5 保留個人資料
除非義工終止服務、在招募義工/招聘僱員及本會舉辦之活動/培訓結束後一段合理時間，或閣下書面要求本會停止使用其個人資料，我們將會一直保留所有在網站上收集的個人資料。本會也會依照內部政策清除系統現存的不必要個人資料。
1.6 個人資料之保密
本會收集及持有關於閣下的個人資料均會被保密處理；除非法院、執行機構或組織在處理相關法務、裁判、審查，或政府部門辦理義務工作申請上有需要，本會是不會向任何人士轉移或披露的。
2.1 收集個人資料原則
閣下作為本會的網站使用者或訪客，向本會申請及/或持續使用任何服務時，或須向我們提供個人資料。本會時刻會保密閣下的個人資料。本會收集、使用、保留、披露、轉移、保安及存取的所有個人資料均遵從條例及本聲明的規定。
2.2 收集個人資料的用途
在閣下自願提供個人資料予本會為閣下作以下用途：
a. 辦理招募義工及招聘同工之申請程序；
b. 處理義工使用本網站服務之要求；
c. 辦理及安排義工服務及本會舉辦之講座/培訓/活動；
d. 處理捐款和慈善籌款相關行政工作，包括開發捐款收據、致謝信、捐款記錄；
e. 用於與本會有關推廣服務，包括通訊、年報、活動邀請、講座/培訓、籌款等。
2.3 提供真確個人資料
若閣下提供的個人資料不全或失實，我們可能無法向閣下提供或繼續提供所需服務，或無法處理閣下的要求。
2.4 查閱、更正及刪除個人資料
根據條例，閣下有權以書面作出下列申請：
a. 查詢本會是否持有閣下的個人資料：
b. 查閱本會記存閣下的個人資料；
c. 要求本會更正所記存不正確的個人資料；
d. 要求本會刪除所記存閣下的個人資料；及
e. 查證本會(不時)就個人資料制訂的政策和實務守則。
如閣下對本網站上個人資料需作查閱、更正及/或刪除，可以向我們發出書面通知，郵寄至香港九龍深水埗長沙灣道137-143號長利商業大廈7字樓，行政主任收；或電邸至ksa@ksa.org.hk。本會在接獲通知後30天內作出安排。每次成功查閱後，本會可能會收取合理的行政費。當閣下申請查閱只是為更正或刪除資料，該行政費將可獲豁免。倘若閣下要求刪除個人資料，即代表閣下退出本會提供之任何服務。
本會採用SSL的標準，在網站線上使用服務過程中，以加密方式在互聯網上傳送。
本網站會連結至其他網站，閣下可瀏覽其他網站的私隱政策，本會毋須為其他網站所載內容、保安問題及私隱處理等負責。
本聲名會不定時修訂/更新，而不會另行通知，閣下可定期瀏覽本會網站查閱最新版本。本聲明之中文及英文版本如有不符或相牴觸，一概以中文版本為準。
修訂日期：2021年5月2日
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